Konkurs dla hotelu i pensjonatu, który zapełnia wolne terminy
Hotel, pensjonat albo apartamenty na wynajem mogą zrobić konkurs z nagrodą, której koszt własny jest niski: noclegiem w wolnym terminie, śniadaniem albo pakietem spa. RozDam przygotowuje szkic akcji z mechaniką, nagrodami i harmonogramem, a Ty publikujesz go od 199 zł netto miesięcznie i zbierasz zgłoszenia od osób planujących wyjazd.
Po co hotelowi konkurs
Pusty pokój we wtorek nie wróci jako przychód, a reklama noclegu na portalach rezerwacyjnych kosztuje prowizję od każdej sprzedaży. Konkurs daje powód do zostawienia kontaktu bez zobowiązań, a Ty zyskujesz listę osób, które planują wyjazd i znają Twój obiekt. Wrócisz do nich z ofertą bezpośrednią, jeśli wyrażą na to osobną zgodę.
- Nagroda z własnej oferty. Nocleg w słabo obłożonym terminie kosztuje Cię sprzątanie i śniadanie, a nie pełną cenę pokoju.
- Zgłoszenia z regulaminem i informacją o administratorze danych, zamiast improwizacji w komentarzach.
- Odbiorcy spoza Twojej okolicy, którzy poznają obiekt przez listę konkursów i profile w mediach społecznościowych.
- Rezerwacje bezpośrednie od zwycięzcy i jego towarzyszy, którzy dopłacają do dłuższego pobytu.
Pomysły na konkurs dla hotelu
Najlepiej działa krótkie zadanie związane z pobytem. Kilka mechanik, które pasują do hoteli i pensjonatów:
- Konkurs na weekend marzeń. Uczestnicy opisują w kilku zdaniach, jak spędziliby dwie doby w Twoim obiekcie. Jury wybiera najciekawszy pomysł według kryteriów z regulaminu, a nagrodą jest nocleg dla dwóch osób.
- Konkurs na nazwę pakietu. Szukasz nazwy dla oferty walentynkowej, rodzinnej albo dla pracujących zdalnie. Autor wybranej propozycji dostaje nocleg, a Ty nazwę, którą ludzie sami wymyślili.
- Konkurs fotograficzny z okolicy. Goście wrzucają zdjęcie najlepszego miejsca w okolicy obiektu. Zdjęcia pokazują, dlaczego warto przyjechać, a nagroda to pobyt w terminie poza sezonem.
- Quiz o regionie. Kilka pytań o atrakcje i szlaki w okolicy, a przy remisie lepsza odpowiedź na pytanie dodatkowe. Pokazujesz, że znasz miejsce, w którym gościsz.
Uważaj na losowanie wśród wszystkich uczestników. W wielu przypadkach to loteria promocyjna, a nie konkurs, i wymaga innych formalności. Różnice opisujemy w poradniku loteria promocyjna czy konkurs.
Jak to działa w praktyce
Na stronie głównej opisujesz obiekt, nagrodę i cel, na przykład zgłoszenia osób planujących wyjazd w mało obłożonym terminie. W minutę dostajesz szkic: nazwę akcji, mechanikę, propozycje nagród i harmonogram. Poprawiasz, co chcesz zmienić, uzupełniasz wzór regulaminu (dane organizatora, daty, kryteria oceny), zakładasz konto i publikujesz akcję na liście aktualnych konkursów.
Przykład dla pensjonatu. Nagroda: dwie noce ze śniadaniami dla dwóch osób do wykorzystania od niedzieli do czwartku. Zadanie: dwa zdania o wymarzonym weekendzie w górach. Czas: dwa tygodnie, na dwa miesiące przed sezonem, który chcesz wypełnić. Wyniki: ogłoszone na liście akcji i na profilach obiektu. Przygotowanie zajmuje jedno popołudnie.
Co wpisać w regulaminie
Zapisz organizatora (nazwa firmy i adres obiektu), czas trwania, zasady zgłaszania, kryteria oceny, skład jury, rodzaj i wartość nagrody oraz sposób jej odbioru. Przy noclegach dodaj okres ważności, terminy wyłączone (święta, długie weekendy, wakacje), zasady rezerwacji, to, czy nagroda obejmuje opłatę miejscową i czy można ją przenieść na inną osobę. Dane zgłaszających służą wyłącznie do przeprowadzenia konkursu, a zgoda na newsletter jest osobna. Pełną listę punktów znajdziesz w poradniku regulamin konkursu krok po kroku.
Ile kosztuje publikacja konkursu
Publikacja akcji w planie Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym połowę tej kwoty miesięcznie. Do tego dochodzi nagroda, którą wybierasz sam, a w hotelu jest nią zwykle nocleg w terminie o niskim obłożeniu. Plan Marka za 599 zł netto miesięcznie jest dla obiektów i sieci, które prowadzą konkursy przez cały rok. Szczegóły w cenniku, a o kosztach całej akcji piszemy w artykule ile kosztuje organizacja konkursu dla firmy.
Czego unikać w konkursie hotelu
Najczęstszy błąd to nocleg bez wyłączonych terminów, który zwycięzca chce wykorzystać w sylwestra. Drugi to warunek obserwowania kilku profili jako jedyna zasada udziału, bo zbiera przypadkowe konta, a nie przyszłych gości. Trzeci to publikacja zdjęć gości bez ich zgody. Mechaniki, które zbierają zgłoszenia bez ryzyka prawnego, opisujemy w poradniku fajne konkursy dla klientów. Jeśli prowadzisz restaurację w obiekcie, zobacz też konkurs dla restauracji i kawiarni, a dla spa i gabinetów konkurs dla salonu urody.
Pytania
Czy hotel może zrobić konkurs bez zezwolenia
Tak, jeśli o wygranej decyduje ocena zadania, a nie los. Konkurs na najlepsze zdjęcie z pobytu, nazwę pakietu albo pomysł na weekend z jury i kryteriami w regulaminie jest konkursem umiejętności. Losowanie wśród wszystkich zgłoszeń może być loterią promocyjną i wymaga zezwolenia.
Jaką nagrodę wybrać w hotelu albo pensjonacie
Nocleg w terminie, który trudno sprzedać: w środku tygodnia albo poza sezonem. Koszt własny jest niski, a gość wraca, żeby dopłacić do dłuższego pobytu. Wpisz w regulaminie okres ważności, wyłączone terminy i zasady rezerwacji.
Kiedy zrobić konkurs dla hotelu
Na sześć do ośmiu tygodni przed okresem, który chcesz wypełnić. Konkurs trwa zwykle dwa tygodnie, a zwycięzca potrzebuje czasu na zaplanowanie pobytu. Dla ferii i długich weekendów zacznij jesienią, dla lata na przełomie zimy i wiosny.
Czy mogę pokazać zdjęcia gości w mediach hotelu
Tylko za osobną, wyraźną zgodą osoby widocznej na zdjęciu. Zapisz to w regulaminie i poproś o zgodę przy zgłoszeniu. Zgoda na udział w konkursie nie jest zgodą na użycie wizerunku w reklamie obiektu.
Od jakiego planu hotel może publikować konkursy
Od planu Start za 199 zł netto miesięcznie. Obiekty i sieci, które prowadzą kampanie przez cały rok, wybierają plan Marka za 599 zł netto miesięcznie.